Ilu dostawców odpowiada u Państwa za ostatnie 5% wydatków?
Prawie nikt nie zna tej liczby. W firmie produkcyjnej to zwykle dwie trzecie całej kartoteki. Każdy z nich wymaga takiej samej obsługi jak ten największy.
- 1 500 zł cena netto
- 5 dni do wyniku
- 1 plik bez warsztatów
Klasyfikacja ABC dostawców
| A | 64 dostawców | 79,8% |
| B | 94 dostawców | 15,2% |
| C | 292 dostawców | 5,0% |
Spektroskop rozszczepia światło. Kosztoskop rozszczepia wydatki.
Do analizy wchodzi jeden strumień zakupów, dokładnie taki, jak leży w systemie. Wychodzi rozłożony na pasma: ilu dostawców naprawdę Państwo mają, które kategorie się rozproszyły i gdzie za ten sam materiał płacą Państwo dwie różne ceny.
Dopiero na takim widmie widać, gdzie leży ostatnie pięć procent wydatków i dlaczego kosztuje najwięcej pracy. W zakupach nazywa się to tail spend, po polsku ogon wydatków.
Trzy pytania, na które warto znać odpowiedź
-
01
Ilu dostawców odpowiada łącznie za ostatnie pięć procent wartości Państwa zakupów?
-
02
Jaka część zamówień przechodzi przez negocjacje działu zakupów, a jaka idzie po cenach z bieżącej oferty?
-
03
Ile kosztuje Państwa firmę obsługa jednego zamówienia — od zapytania po zapłaconą fakturę?
Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi „nie wiem”, to nie jest zaniedbanie. Tych liczb nie pokazuje żaden standardowy raport z systemu. Trzeba je policzyć osobno.
Jak to działa
Jeden plik
Eksport pozycji zamówień z Państwa systemu, za ostatnie dwa lata. Excel albo CSV, prosto z ERP, bez obróbki.
Jak wyciągnąć ten plik z Państwa systemu →
Analiza
Pięć dni roboczych. Nie potrzebuję dostępu do systemu, warsztatów ani angażowania Państwa działu IT.
Lista działań
Co zrobić w pierwszej kolejności, ile dni pracy to zajmie i ile powinno przynieść rocznie.
Co pokazuje analiza
-
01
Ilu naprawdę mają Państwo dostawców, po scaleniu tej samej firmy zapisanej w kartotece na kilka sposobów.
-
02
Ile kosztuje samo kupowanie — obsługa zamówienia kosztuje tyle samo przy kwocie dwustu złotych, co przy dwustu tysiącach.
-
03
Gdzie płacą Państwo różne ceny za ten sam materiał. Porównanie idzie względem najniższej ceny, którą sami już uzyskali.
-
04
Które kategorie są rozproszone na tylu dostawców, że warto je skonsolidować.
-
05
Ile pochłaniają dopłaty: fracht, opakowanie, opłaty za niespełnienie minimum logistycznego.
Produktem jest lista działań, nie zestawienie. Tabelę przestawną zbuduje każdy.
Tego, ile trwa konsolidacja dwudziestu dostawców i czego się po niej spodziewać, nie podpowie żaden arkusz.
Firmy produkcyjne zatrudniające od pięćdziesięciu do pięciuset osób — szczególnie te, które produkują na zamówienie, bo tam zakupy z natury rozpraszają się najbardziej.
Takie firmy są za małe dla dużego konsultingu, gdzie projekt zaczyna się od stu tysięcy, i za małe dla oprogramowania klasy korporacyjnej, gdzie samo wdrożenie kosztuje więcej niż roczne oszczędności.
Kiedy analiza nie ma sensu
- Kupują Państwo od kilkunastu dostawców i wszystkich znają z nazwiska. Ogona po prostu nie ma.
- System zapisuje wyłącznie faktury zbiorcze, bez pozycji zamówień. Bez pozycji nie porównam cen tego samego materiału, a to jest połowa analizy.
- Dział zakupów prowadzi już klasyfikację ABC i konsoliduje dostawców co roku. Wtedy proszę pytać najwyżej o kwartalną kontrolę.
Jeśli któraś z tych sytuacji to Państwa firma, napiszę to wprost w pierwszej odpowiedzi.
Ile to kosztuje
Wolne miejsca: 3 z 3 — stan na 6 września 2026
Cena wprowadzająca dla pierwszych trzech klientów. W zamian proszę o dwa zdania opinii, jeśli wynik okaże się przydatny.
Ta sama analiza co kwartał, plus porównanie: czy ogon się skurczył i czy zaplanowane działania przyniosły efekt.
Cena jest jednorazowa i policzona tak, żeby decyzja mieściła się w budżecie działu zakupów: bez wniosku do zarządu i bez procedury przetargowej.
Jeśli analiza nic nie wykaże, nie płacą Państwo nic.
Co mówią pierwsi klienci
Treść opinii — jedno lub dwa zdania.
Stanowisko · branża · wielkość firmy
Treść opinii — jedno lub dwa zdania.
Stanowisko · branża · wielkość firmy
Treść opinii — jedno lub dwa zdania.
Stanowisko · branża · wielkość firmy
Nazywam się Robert Wiśniewski. Od pięciu lat pracuję w zakupach: zaczynałem od wsparcia zakupowego w Wielkiej Brytanii, później zakupy operacyjne w produkcji na zamówienie, a ostatnio zakupy inwestycyjne. Teraz Kosztoskop jest projektem, na którym się skupiam.
Kupiec, nie firma doradcza
Zarządzanie rozproszonymi wydatkami w środowisku produkcji na zamówienie jest tematem mojej pracy inżynierskiej — diagnoza stanu, klasyfikacja ABC, plan działań. Kosztoskop wyrósł z tej pracy i z tego, czego brakowało mi w codziennej robocie kupca.
Nie jestem firmą doradczą ani producentem oprogramowania. Jestem kupcem, który napisał narzędzie do rzeczy, którą znam od środka.
Najprościej: proszę napisać, ilu mniej więcej mają Państwo dostawców i z jakiego systemu korzystają. Odpowiem, czy analiza ma w Państwa przypadku sens — także wtedy, gdy uznam, że nie ma.
Przykładowy raport na danych demonstracyjnych jest dostępny od ręki — zobaczą Państwo dokładnie, co dostają, bez pisania do mnie.
Zanim wyślą Państwo cokolwiek, warto wiedzieć, co dzieje się z danymi: gdzie trafia plik, kto go widzi i jak długo istnieje.